Чек-лист артефактов при реализации проекта
- Резюме проекта - документ, в котором прожект-менеджер кратко описывает вводные проекта: цели, ресурсы, требования, список членов команды на одной странице
⁃ Проектная хартия. Официальный документ, который определяет цели проекта, его объем, основные заинтересованные стороны и уровень полномочий проектного менеджера. Этот документ утверждает существование проекта и дает проектному менеджеру право использовать ресурсы организации для выполнения проекта.
⁃ План управления проектом. Комплексный документ, описывающий, как будет реализован проект, включая управление временем, стоимостью, качеством, рисками, коммуникациями и другими аспектами. План управления проектом объединяет все под-планы и является основным документом для руководства и контроля проекта.
⁃ Рабочая структура проекта. Иерархическая декомпозиция работы, необходимой для выполнения проекта. WBS помогает разбить проект на управляемые части, которые могут быть легко контролируемы и оценимы.
⁃ Бизнес-кейс — это документ, который представляет собой аргументированный и структурированный обзор предполагаемого бизнес-проекта или предложения. Он включает в себя анализ затрат, выгод, рисков и других факторов, которые помогают принять решение о целесообразности реализации проекта
Основные элементы бизнес-кейса:
1. Описание проблемы: Определение проблемы или возможности, которую проект должен решить.
2. Анализ вариантов: Рассмотрение различных подходов к решению проблемы.
3. Финансовый анализ: Оценка затрат и ожидаемых выгод от проекта.
4. Риски и их управление: Идентификация потенциальных рисков и план их минимизации.
5. Рекомендации: Заключение с рекомендациями по дальнейшим действиям.
Бизнес-кейсы используются для обоснования проектов в крупных корпорациях, малом и среднем бизнесе, а также в государственных и некоммерческих организациях
⁃ Расписание проекта. График, показывающий временные рамки выполнения различных задач и мероприятий в проекте. Обычно включает диаграммы Ганта, которые визуализируют последовательность и продолжительность задач.
⁃ Реестр рисков (Risk Register). Документ, который содержит информацию о возможных рисках проекта, их вероятности, влиянии, а также стратегии их управления и план действий.
⁃ Матрица ответственности. Таблица, определяющая роли и ответственность участников проекта за выполнение различных задач. Один из популярных форматов — RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).
⁃ Реестр заинтересованных сторон (Stakeholder Register). Список всех заинтересованных сторон проекта с описанием их интересов, уровня влияния и стратегии взаимодействия.
⁃ Отчеты о прогрессе. Регулярные отчеты, которые информируют о текущем статусе проекта, выполнении задач, возникших проблемах и их решении.
⁃ Проектная экономика. Документ, описывающий распределение финансовых ресурсов на различные задачи и мероприятия в проекте. Включает планирование затрат и контроль за их использованием.
⁃ База знаний. Документ, фиксирующий опыт, полученный в ходе реализации проекта, включая успешные практики и ошибки. Этот артефакт помогает улучшать процессы управления проектами в будущем.